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上海市进博会交易团组织工作再创佳绩

上海市进博会交易团组织工作再创佳绩

 

为落实进口博览会“越办越好”的总要求和第二届进口博览会规模更大、质量更优、创新更强、层次更高、成效更好的目标,在商务部指导下,在上海市委、市政府的正确领导下,通过“四个围绕四个更”,进一步提高政治站位、增强大局意识,圆满完成采购商组织和交易保障工作,实现了“采购商到会数量和意向成交规模均超首届”的预定目标。

一、围绕越办越好总要求,巩固首届成果,提出更高目标

1、提高站位,进一步深化对办好进博会重大意义的认识。上海交易团进一步加强思想政治建设,从推动我国新一轮高水平对外开放的高度认识进博会“越办越好”的重要意义,从推动我国经济高质量发展的高度认识进博会“越办越好”的重要意义,从推动上海在新起点实现新发展的高度认识进博会“越办越好”的重要意义,对首届进博会上海交易团工作进行全面总结,在成果背后看不足,在成绩面前挖潜力,认清形势、明确任务,决心在第二届进口博览会夺取更大胜利。

2、抓实抓细,确保首届进博会意向订单落实到位。首届进口博览会上海交易团意向采购成交涉及137家单位,450个订单。把意向订单化为实实在在的成交金额,变为看得见、摸得着的商品,是进博会后最为重要的后续工作。首届进口博览会结束后,上海交易团秘书处办公室组织各成员单位密切跟踪意向定单落实情况,通过电话、实地走访等形式对450个意向订单落实情况逐一进行排摸,经过共同努力,实现完成率接近100%。其中,上海交易团重点采购商上海申康医院发展中心在首届进口博览会上签约的33台大型医用设备全部到货,为上海各家市级医院提升临床诊断、提升医疗服务和临床研究能力提供了有力支撑。奉贤交易分团采购商辉展果蔬市场采购的南非柑橘类产品陆续到货后广受市场好评。通过引进“一带一路”沿线国家优质商品进入中国市场,让消费者切实感受到进口博览会红利。 

3、党建引领,全力以赴确保进博会“越办越好”。为全面实现“双超”目标,上海交易团加强办博迎博的思想建设和作风建设,在倒计时的每一个节点鼓劲加油,夯实阶段性目标。同时,突出党建引领保障、保驾护航的重要作用。坚持“围绕办博抓党建、抓好党建促办博”,擦亮旗帜,筑牢堡垒。通过建强5+1临时党组织、发挥“进博一线党建联盟”重要作用,汇聚起服务进博、奉献进博的磅礴力量。在第二届进博会筹办工作进入最后冲刺阶段的关键时刻,交易团秘书处在国家会展中心举行“奋力冲刺决战决胜”—市商务委主题党日活动暨誓师动员大会,号召全体党员拿出特殊的精神状态,奋力冲刺,保持精益求精的作风,力争一流,以更饱满的热情、更昂扬的斗志,坚决完成好中央和市委、市政府赋予我们的光荣使命。

二、围绕核心功能,创新体系建设,体现更大作为

1、强化组织保障。上海交易团搭建了由许昆林副市长任团长、尚玉英副秘书长任副团长、市商务委华源主任任秘书长、市商务委申卫华副主任任副秘书长的第二届进口博览会上海交易团,秘书处设在上海市商务委。18个交易分团及时搭建了由分管副区长及以上级别领导担任分管团长的组织架构。

2、创新招商方式。为确保精准对接、有效采购,上海交易团搭建了“2+4+18+X”四位一体的招商组织体系,在首届“6天+365天”交易服务线上线下平台、4大采购商联盟、18个交易分团的基础上,今年新增X的概念,即上海市重点行业、重要领域的采购商群体。依托侨联、工商联、中小办等社会团体组建外资、民营和中小企业等重点领域采购团,联手上海市青年联合会组织百名青年企业家参观团等。

3、提前部署招商工作。上海交易团早谋划、早部署、早动员,早在今年5月就组织召开了业务培训会,对各成员单位就采购商组织和专业观众注册信息系统使用等重点工作进行了培训,为采购商组织工作提前打好了基础。多层次、多维度开展专业观众招商活动,不断优化参会的企业和人员结构。

三、围绕扩大现场采购,落实有力措施,保障更多成交

采购成交是衡量展会成效的重要标准,是上海交易团的核心任务,也是上海交易团全部工作的检验标准。上海交易团抓住核心工作环节,集中精力、落细落实,为实现“双超”打下扎实基础。

1、好中选优,精心筹划配套活动。上海交易团经评估筛选共确定举办场内场外配套活动总计达46场。配套活动较首届质量数量双提升,主要体现出5方面特点: 一是领导重视,市领导出席了其中的12场活动,市商务委领导出席了其中的20场活动;二是影响面广,46个配套活动在第二届进博会全部配套活动中占比超过12%(总数380场),位居全国交易团之首;三是规模大,金融支持长三角G60科创走廊先进制造业高质量发展政策发布会参加人员达900人,涵盖长三角G60科创走廊九城市政府机关人员和企业界;中国(上海)国际生鲜论坛、国际邮轮服务贸易高峰论坛等近10场活动人数均达500人左右;四是形式丰富,有近一半配套活动同时有发布、交流、揭幕、启动仪式或签约等2-3项内容;五是开放度高,70%的配套活动有高层次国际嘉宾参加并参与交流、发布。

2、集中签约,确保展会首要任务落实到位。在展前充分沟通、商洽和对接的基础上,大批展商和采购商最终在展会期间签订了成交意向。展会期间,国资、闵行、杨浦、静安等11个交易分团先后举办集中签约仪式。其中,国资交易分团集中签约仪式上,所属采购商与14家参展企业进行了25个采购意向的签约。上海交易团所属龙头企业东方国际集团举办“新进口、新贸易、新经济”发布与签约活动,旗下外贸公司与8个国家的知名客商现场签订了20余项采购或合作协议。

3、服务大局,圆满完成采购成交指导性任务。10月28日,中国国际进口博览局印发了《关于请协助做好进博会重点参展企业交易组织工作的函》,为落实这一重大任务,上海交易团召开专题会议和专项工作会议,并在展会开幕前第一时间将97家参展企业信息与上海部分采购企业提前进行了对接。

四、围绕放大溢出带动效应,加强平台建设,争取更大成效

1、着眼长远,加强“6天+365天”交易服务平台建设。

一是持续推进首批“6天+365天”交易服务平台建成运营。在上海交易团有效组织下,各平台、联盟、成员单位积极发挥自身优势,构建业务载体,通过建立进口商品集散中心、保税展示销售平台和一系列国别中心,开展进口商品、服务常年展示承接放大进博会溢出效应。目前,首批31个平台已累计引入近800家参展商的2万多种(件)展品,进口约752亿元商品。

二是积极拓展交易服务平台。今年在首届31家“6天+365天”交易服务平台基础上,新增18家平台。展会期间,“6天+365天”交易服务平台成员单位共举办了10场配套现场活动,为进口商品、技术和服务进入中国市场提供多模式、多渠道的服务,已成为对接进口博览会参展企业的主力军。

三是支持交易服务平台提升能级、有效运行。各平台在进口博览会结束后,积极引入进口博览会的展商和展品。绿地全球商品贸易港开港一年来,已成功吸引来自50个国家和地区的137家客商入驻,引入了食品、酒饮、日用品、保健品、小家电等品类的海外商品50000件。虹桥进口商品展示交易中心的B型保税物流中心通过就近承接进口博览会参展商品和企业,促进各类商品和货物的集散,鼓励品牌进驻直营,把商品价格降下来,力争实现进口商品与海外同步同价,吸引上海乃至长三角地区的老百姓前来购买,让海外购物消费回归,更好打响“上海购物”品牌,更好促进区域消费升级。

2、着眼实效,全方位、多渠道加大宣传。上海交易团积极加强新闻宣传和信息报送工作,讲好上海故事,营造良好氛围。一是编制上海交易团工作简报。报送市领导、各有关委办局及各主要成员单位,加强上情下达、下情上达和互相沟通。2019年共印发25期简报,119条重要动态,6条简讯。二是精心运营上海交易团微信公众号。截止第二届进博会闭幕日,上海交易团进博会官微总用户数飙升至39820人,真正做到了“万人瞩目”。今年共推送54条,总点击率537516次,其中一条微信点击率高达58000次,近10条微信得到进博局和兄弟交易团的原文转发。三是编辑摄制第二届进口博览会上海交易团宣传片《相约进博·携手共进》,并于11月1日在微信公众号发布。四是用好交易团服务系统。上海交易团作为首批上线的交易团,今年以来,共在进口博览局官方网站上海交易团子页共发送各类信息419条。

下一步,上海交易团将认真总结,固化经验,梳理薄弱环节,提升采购组织能力,密切跟进意向订单落实情况,继续推进“6天+365天”交易服务平台建设,积极承接和放大进口博览会的溢出带动效应,为第三届进口博览会上海交易团的采购组织工作奠定坚实的基础。


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